Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG – (DSGVO, DETEKTEI)

Datenschutzerklärung1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Martin Ulm.

2. Allgemeines zur DatenverarbeitungWir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den für Berufsdetektive geltenden Spezialbestimmungen (insbesondere GewO, StPO, ABGB).
Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer Aufgaben als Berufsdetektei erforderlich ist.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung3.1 Website-Besuch / Server-LogfilesBeim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen verarbeitet (z. B.
IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten sind technisch
erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Interesse: Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website).
3.2 Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Kontakt aufzunehmen.
Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• bzw. berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Kunden/Interessenten).

3.3 Durchführung von DetektivaufträgenIm Rahmen unserer Tätigkeit als Berufsdetektei verarbeiten wir personenbezogene Daten

• unserer Auftraggeber,
• von Zielpersonen / beobachteten Personen,
• von Kontaktpersonen, Zeugen, Beteiligten,
• von sonstigen Betroffenen (z. B. Mitarbeitern, Geschäftspartnern von Zielpersonen).

Dazu können auch sensible Daten (besondere Kategorien personenbezogener Daten) und Informationen über Straftaten, Verdachtsfälle und gerichtliche/behördliche Verfahren gehören (im Rahmen der jeweils zulässigen Gesetze).
Zwecke:

• Beschaffung von Beweismitteln für gerichtliche oder verwaltungsbehördliche Verfahren
• Aufklärung von Sachverhalten (z. B. Betrug, Untreue, Verletzung von Vertragspflichten)
• Schutz von Personen und Sachen
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder Verteidigung gegen solche Ansprüche.

Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Auftraggeber)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• berechtigte Interessen des Auftraggebers oder Dritter, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
• Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen (Art. 10 DSGVO iVm nationalen Bestimmungen).

4. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten – abhängig vom Einzelfall – insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum etc.)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Ermittlungs- und Beobachtungsdaten (z. B. Fotos, Videomaterial, Ereignisprotokolle)
• Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Notizen)
• Daten über rechtliche Ansprüche, Verfahren oder Verdachtsmomente, soweit gesetzlich zulässig.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere an:

• Gerichte und Behörden
• Rechtsanwälte und sonstige Rechtsvertreter
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Versicherungen in Schadensfällen
• sonstige von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Mit Auftragsverarbeitern werden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt, außer dies ist im Einzelfall zur Erfüllung des Auftrags erforderlich (z. B. Ermittlungen im Ausland) und es liegen die entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln etc.) vor.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Geschäftsunterlagen (Rechnungen, Verträge etc.) werden in der Regel 7 Jahre aufbewahrt (steuer- und abgabenrechtliche Pflichten).
• Unterlagen aus Ermittlungsaufträgen werden bis zur rechtskräftigen Erledigung des Auftrags und darüber hinaus für die Dauer einschlägiger Verjährungsfristen (z. B. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen) aufbewahrt.

Nach Wegfall der Zwecke und Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at
10. Cookies, Consent-Tool & Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und – sofern Sie einwilligen – bestimmte Dienste zu ermöglichen.
Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool Borlabs Cookie ein.
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10.3 Verwaltung der Einwilligungen
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• sowie den Zeitpunkt der Zustimmung oder Ablehnung.

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10.4 Übersicht der eingesetzten Cookies und Dienste
Eine detaillierte und stets aktuelle Übersicht über die eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie etwaige Empfänger finden Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte, Manipulation oder Zerstörung zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backup-Konzepte).
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um rechtlichen und technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
Stand: April  2026

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